JAYA UNITED
ÉVÉNEMENTIEL
Orchestrer une conférence B2B sur la prévention du burn-out : de la logistique à l'acquisition physique.
Le Contexte
Le 24 juin 2025, Jaya United organisait une conférence majeure sur une thématique critique pour le monde de l'entreprise : l'identification et la prévention des signes de burn-out au sein des équipes.
L'enjeu principal n'était pas seulement logistique, mais stratégique. Il fallait attirer une audience qualifiée (managers, responsables RH, dirigeants) tout en optimisant un budget d'organisation nécessairement contraint. J'ai pris en charge la majorité de l'orchestration de cet événement, avec pour objectif de maximiser la visibilité locale de la conférence.
Levier Stratégique : Le Partenariat
Plutôt que de subir les coûts de location classiques, j'ai axé notre stratégie sur la recherche d'une synergie locale. Nous avons débloqué un partenariat clé avec "The Gate", le lieu hôte de l'événement.
Optimisation des Coûts
Cet accord a permis de réduire drastiquement les frais d'organisation, réallouant ces ressources vers l'expérience participant.
Diffusion Majeure
En contrepartie, nous avons obtenu la diffusion de notre événement sur l'écran géant de l'Axis Park, une vitrine inespérée pour toucher les entreprises de la zone.
Acquisition Physique & Réseau
Pour une thématique aussi humaine que le burn-out, la communication purement digitale (les réseaux sociaux) ne suffisait pas. Il fallait s'ancrer dans le réel.
Design & Print
Création de flyers informatifs, conçus pour interpeller directement les professionnels sur leur lieu de travail.
Distribution Stratégique
Ciblage et distribution physique dans les boîtes aux lettres des parcs d'affaires environnants pour s'assurer de toucher le cœur de cible B2B.
Page de l'Événement
Consultez la landing page officielle détaillant le programme de la conférence et les intervenants.